Jobbörse

Wir bauen unsere Geschäftsstelle auf – und Du kannst sie mitgestalten!

Der TSV Ensingen 1911 e. V., ein traditionsreicher Mehrsparten-Sportverein, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle (m/w/d)

auf Minijob-Basis

Gesucht wird ein Organisationstalent

Deine Aufgaben

Mitgliederverwaltung
Betreuung von Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen
Spendenverwaltung
Übungsleiterverwaltung (Verträge, Stundennachweise, Führungszeugnisse)
Schlüsselverwaltung
Pflege der Homepage und der TSV-App
Datenschutz (z. B. Einwilligungserklärungen)
Unterstützung des Vorstands
Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsträgern
Bearbeitung von Sportunfällen
Verwaltung des Posteingangs
Erstellung von Statistiken und Listen
Beratung von Mitgliedern und Nichtmitgliedern in Verwaltungsfragen sowie allgemeine Telefonauskunft
Beantragung von Zuschüssen (z. B. Lizenzen)
Ablesen von Wasser- und Stromzählern
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Ablage und Dokumentenmanagement
Kursverwaltung und Terminüberwachung
Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
Mitwirkung an der Digitalisierung der Unterlagen
Optional: Unterstützung in der Buchhaltung

Wir bieten

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, modernen Sportverein
Ein motiviertes, wertschätzendes Team aus Vorstand und Ehrenamtlichen
Unbefristete Anstellung mit sozialer Absicherung (im Rahmen eines Minijobs)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Arbeitsumfang

Ca. 5–10 Stunden pro Woche (perspektivisch ausbaufähig)
Einsatz: ca. 2× pro Woche (teilweise vor Ort in der Geschäftsstelle, teilweise im Homeoffice)

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung in Verwaltung/Büroorganisation
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Identifikation mit dem gemeinnützigen Vereinssport
Idealerweise Kenntnisse im Vereinsmanagement

Wir sind

Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Vorstand die Zukunft des Vereins aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!