Wir bauen unsere Geschäftsstelle auf – und Du kannst sie mitgestalten!
Der TSV Ensingen 1911 e. V., ein traditionsreicher Mehrsparten-Sportverein, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle (m/w/d)
auf Minijob-Basis
Gesucht wird ein Organisationstalent
Deine Aufgaben
- Mitgliederverwaltung
- Betreuung von Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen
- Spendenverwaltung
- Übungsleiterverwaltung (Verträge, Stundennachweise, Führungszeugnisse)
- Schlüsselverwaltung
- Pflege der Homepage und der TSV-App
- Datenschutz (z. B. Einwilligungserklärungen)
- Unterstützung des Vorstands
- Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsträgern
- Bearbeitung von Sportunfällen
- Verwaltung des Posteingangs
- Erstellung von Statistiken und Listen
- Beratung von Mitgliedern und Nichtmitgliedern in Verwaltungsfragen sowie allgemeine Telefonauskunft
- Beantragung von Zuschüssen (z. B. Lizenzen)
- Ablesen von Wasser- und Stromzählern
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Kursverwaltung und Terminüberwachung
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Korrespondenz
- Mitwirkung an der Digitalisierung der Unterlagen
- Optional: Unterstützung in der Buchhaltung
Wir bieten
- Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden, modernen Sportverein
- Ein motiviertes, wertschätzendes Team aus Vorstand und Ehrenamtlichen
- Unbefristete Anstellung mit sozialer Absicherung (im Rahmen eines Minijobs)
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Arbeitsumfang
Ca. 5–10 Stunden pro Woche (perspektivisch ausbaufähig)
Einsatz: ca. 2× pro Woche (teilweise vor Ort in der Geschäftsstelle, teilweise im Homeoffice)
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrung in Verwaltung/Büroorganisation
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office
- Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Identifikation mit dem gemeinnützigen Vereinssport
- Idealerweise Kenntnisse im Vereinsmanagement
Wir sind
- Ein traditionsreicher Mehrspartenverein mit 5 Abteilungen
- Rund 1.180 Mitgliedern (davon ca. 400 Kinder und Jugendliche)
- 13 Punktspielmannschaften
- 2 Sportplätzen, Leichtathletikanlage, 3 Tennisplätzen
- Städtischer Mehrzweckhalle und Clubgastronomie
Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Vorstand die Zukunft des Vereins aktiv mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen elektronisch an: vorstand@tsv-ensingen.de
Bewerbungsschluss: 20.06.2026
https://tsv-ensingen.de/wp-content/uploads/2026/05/Stellenausschreibung_TSV_Ensingen-v3.pdf